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IVO Immobilienverwaltung Ortenau
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Mietverwaltung Ortenau – Schlüsselübergabe und Mieterbetreuung
Für Vermieter im Ortenaukreis

Mietverwaltung Ortenau – fehlerfrei, pünktlich, transparent

515 Euro pro Jahr zahlen Mieter im Schnitt zu viel wegen fehlerhafter Nebenkostenabrechnungen (Deutscher Mieterbund). Ein Streit, den Sie als Vermieter austragen – und den wir bei IVO gar nicht erst entstehen lassen.

Vermieter-Angebot So arbeiten wir
TL;DR

IVO übernimmt die vollumfängliche Betreuung Ihrer vermieteten Wohnimmobilien im Ortenaukreis: fehlerfreie Nebenkostenabrechnung (Vier-Augen-Prinzip), Mietinkasso, Mietersuche mit Bonitätsprüfung und Instandhaltungskoordination. Sie wissen jederzeit, was mit Ihrem Objekt passiert.

Die Realität der Branche

Das Problem mit Nebenkostenabrechnungen

  • 50 % fehlerhaft – Deutscher Mieterbund: die Hälfte aller Abrechnungen hat Fehler. Bei Abrechnungen nach Mieterwechseln steigt die Fehlerquote auf 94 %.
  • Falsche Verteilerschlüssel sind der Fehler Nummer eins – die Art, wie Gesamtkosten aufgeteilt werden, passt oft nicht zum Mietvertrag.
  • Nicht umlagefähige Kosten werden häufig abgewälzt: Verwaltungs- und Bankgebühren, Instandhaltungsrücklagen, Steuerberatung – alles nicht zulässig nach § 2 BetrKV.
  • Heizkostenaufteilung verletzt regelmäßig die HeizkostenV (50–70 % verbrauchsabhängig).
  • Verspätete Abrechnung – nach Ablauf der 12-Monats-Frist (§ 556 Abs. 3 BGB) sind Nachzahlungen ausgeschlossen.
Wie IVO arbeitet

Vier-Augen-Prinzip bei jeder Abrechnung

Jede IVO-Nebenkostenabrechnung durchläuft ein Vier-Augen-Prinzip nach BetrKV und § 556 BGB. Wir garantieren: Verteilerschlüssel, umlagefähige Kosten und Heizkostenaufteilung sind mietrechtlich belastbar.

  • Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB + BetrKV – Vier-Augen-Prinzip
  • Heizkostenverteilung 50/70 % verbrauchsabhängig (HeizkostenV)
  • Mietersuche inkl. Bonitätsprüfung und Besichtigungsmanagement
  • Mietinkasso und Mahnwesen digital dokumentiert
  • Instandhaltung: Angebotsvergleich bei Aufträgen ab 500 €
  • Mieterportal für Schadenmeldung mit Foto-Upload
Unser Prozess

So betreuen wir Ihr Mietobjekt

  1. 01

    Mietersuche

    Anzeigenschaltung auf ImmoScout24, Immowelt und regional (Mittelbadische Presse, Ortenauer Zeitung). Bonitätsprüfung über SCHUFA BonitätsAuskunft und Selbstauskunft.

  2. 02

    Mietvertrag

    Rechtssichere Mietverträge mit aktueller Rechtsprechung (Mietpreisbremse BW, Indexmieten, Staffelmieten). Wohnungsübergabe mit Protokoll, Zählerständen und Fotodokumentation.

  3. 03

    Laufende Verwaltung

    Mietinkasso, Mahnwesen, Kommunikation mit Mietern, Schadenmanagement über Online-Formular mit Foto-Upload. Handwerker-Koordination aus dem IVO-Netzwerk.

  4. 04

    Jahresabrechnung

    Nebenkostenabrechnung nach § 556 BGB + BetrKV, Vier-Augen-Prinzip, rechtssichere Heizkostenaufteilung. Versand an Mieter mit detaillierter Aufschlüsselung und Prüfhinweisen.

Konditionen

Transparente Preise für Vermieter

Keine versteckten Kosten, keine Pauschal-Zuschläge. Die Konditionen werden objektspezifisch berechnet und vor Vertragsabschluss schriftlich fixiert.

Einzelobjekt
4,5–6 %
der Jahresnettomiete
  • Volle Mietverwaltung
  • Jahresabrechnung inkl.
  • Mieterkommunikation
Mehrfamilienhaus
3,5–5 %
der Jahresnettomiete
  • Alles aus Einzelobjekt
  • Objektbegehung quartalsweise
  • Rücklagenberatung
Portfolio
Individuell
ab 10 Einheiten
  • Portfolio-Reporting
  • Konsolidierte Abrechnung
  • Strategische Beratung

Sondertätigkeiten (Wohnungsübergaben, Räumungsklagen, Sanierungsbegleitung) werden separat nach Aufwand abgerechnet – nur mit vorheriger schriftlicher Zustimmung.

Häufige Fragen

Mietverwaltung: Antworten für Vermieter & Mieter

Was kostet Mietverwaltung bei IVO?
Zwischen 3,5 % und 6 % der Jahresnettomiete je nach Objektgröße und Mieterzahl. Ein Mehrfamilienhaus mit 8 Wohneinheiten und 80.000 € Jahresnettomiete kostet z. B. ca. 4.000 €/Jahr – oder 333 €/Monat. Keine versteckten Nebenkosten.
Übernimmt IVO auch Einzelwohnungen (Sondereigentum)?
Ja. Sondereigentumsverwaltung für Kapitalanleger ist ein Kerngeschäft – inkl. Mietersuche mit Bonitätsprüfung, Mietinkasso, Schadenmanagement und Nebenkostenabrechnung. Ideal für Eigentümer, die nicht vor Ort wohnen.
Wie verhindert IVO Fehler in Nebenkostenabrechnungen?
Jede Abrechnung durchläuft ein Vier-Augen-Prinzip: Prüfung auf korrekten Verteilerschlüssel gemäß Mietvertrag, nur umlagefähige Kosten nach § 2 BetrKV, 50–70 % verbrauchsabhängige Heizkostenaufteilung nach HeizkostenV, Einhaltung der 12-Monats-Frist nach § 556 Abs. 3 BGB.
Wie schnell reagiert IVO auf Schadenmeldungen von Mietern?
Werktags binnen 24 Stunden. Notfälle (Wasserrohrbruch, Heizungsausfall) binnen 2 Stunden über die 24/7-Notfallnummer – mit Koordination eines regionalen Handwerkers. Alle Schritte digital im Mieterportal einsehbar.
Führt IVO auch Bonitätsprüfungen bei neuen Mietern durch?
Ja. Bei Neuvermietungen holen wir SCHUFA-Auskunft, Einkommensnachweise und Vorvermieterbescheinigung ein und prüfen systematisch. Sie bekommen eine Shortlist geeigneter Kandidaten – die Entscheidung treffen Sie.
Wie wird die Kaution verwaltet?
Auf einem treuhänderischen Mietkautionskonto bei der lokalen Sparkasse, streng getrennt von Ihrem oder unserem Vermögen (Pflicht nach § 551 Abs. 3 BGB), mit transparenter Verzinsung. Bei Auszug systematische Abrechnung mit detaillierter Aufschlüsselung binnen 3 Monaten.

Abrechnungsstreit vermeiden, bevor er entsteht.

Lassen Sie Ihre Mietverwaltung von Anfang an rechtssicher führen.

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