WEG-Verwaltung Ortenau – Mehrfamilienhaus

§ 26a WEG · IHK-zertifiziert

WEG-Verwaltung Ortenau – rechtssicher, digital, transparent

Nach der WEG-Reform 2020 kann jede Eigentümergemeinschaft ihren Verwalter jederzeit mit einfacher Mehrheit abberufen. Nutzen Sie das: wechseln Sie zu einer Verwaltung, die Ihre WEG-Beschlüsse tatsächlich umsetzt.

Angebot für Ihre WEG Warum wechseln?

TL;DR

IVO ist IHK-zertifizierter WEG-Verwalter nach § 26a WEG-Gesetz. Wir übernehmen Jahresabrechnungen bis spätestens 30. Juni, setzen Beschlüsse binnen 14 Tagen um und geben jedem Eigentümer digitalen Zugriff auf Belege und Protokolle. Ab 22 €/Einheit/Monat – auch kleine WEGs (ab 6 Einheiten).

Das Problem der Branche

Warum WEG-Eigentümer mit ihrer Verwaltung unzufrieden sind

70 % der WEG-Eigentümer klagen über Untätigkeit ihrer Verwaltung (Quelle: kleineWEG.de). Beschlüsse werden nicht umgesetzt, Abrechnungen kommen Monate zu spät.

Die Zahlen sprechen eine klare Sprache: 57 % der deutschen Hausverwaltungen geben unrentable Mandate ab (VDIV-Branchenbarometer 2025), 14 % nehmen keine neuen Kunden mehr an. Gleichzeitig steigen die WEG-Vergütungen 2025 laut VDIV um weitere 12–13 %, bei kleinen Objekten sogar um bis zu 17 %.

Die Konsequenz: Eigentümer zahlen mehr für weniger Leistung, während Beschlüsse nicht umgesetzt werden, Abrechnungen sich um Monate verzögern und der Verwalter kaum erreichbar ist.

Die IVO-Antwort

Was sich bei uns konkret unterscheidet

Beschlüsse werden bei IVO innerhalb von 14 Tagen in Umsetzung überführt. Jahresabrechnungen liegen spätestens im 2. Quartal des Folgejahres vor – prüffähig, vollständig, digital einsehbar.

Jahresabrechnungen prüffähig bis spätestens 30. Juni des Folgejahres
Wirtschaftspläne mit belastbaren Kalkulationen statt Schätzungen
Eigentümerversammlungen digital vorbereitet, rechtssicher moderiert
Rücklagenkalkulation nach VDIV-Empfehlung (5–15 €/m²/Jahr)
24-Stunden-Online-Portal für Beschlüsse, Protokolle, Belege
Umsetzung von Beschlüssen binnen 14 Tagen dokumentiert

Leistungsumfang

Was die IVO WEG-Verwaltung im Detail umfasst

Kaufmännische Verwaltung

Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Hausgeldinkasso, Budgetkontrolle, Buchhaltung der WEG inkl. offener Posten-Verwaltung und Mahnwesen gegen säumige Eigentümer.

Technische Verwaltung

Regelmäßige Objektbegehungen, Koordination von Wartungsverträgen, Einholung von Handwerkerangeboten ab 500 € im Mindestens-Dreifach-Vergleich.

Eigentümerversammlungen

Rechtskonforme Einberufung (§ 24 WEG), Vorbereitung der Tagesordnung, digitale Beschlussvorlagen, qualifizierte Protokollführung, zeitnaher Versand.

Rücklagenmanagement

Ermittlung der angemessenen Instandhaltungsrücklage (5–15 €/m²/Jahr laut VDIV), Dokumentation der Liquiditätsentwicklung, verzinsliche Anlage.

Digitale Beleg-Einsicht

24/7 Zugriff auf sämtliche Rechnungen, Verträge, Protokolle und Abrechnungen – Verweigerung der Belegeinsicht wäre ein fristloser Abberufungsgrund nach § 26 WEG.

Beschlussumsetzung

Dokumentierte Umsetzung jedes Beschlusses binnen 14 Tagen. Kein „vergessen" mehr – Sie sehen den Fortschritt direkt im Online-Portal.

Vergleich

IVO vs. klassische Hausverwaltung

Kriterium	IVO Immobilienverwaltung Ortenau	Klassische Hausverwaltung (Branchen-Ø)
Erstantwort auf Anfragen	Binnen 24 h (werktags garantiert)	34 % warten mehrere Tage bis über einen Monat (Capterra)
Jahresabrechnung	Spätestens 30. Juni des Folgejahres	Häufig 15+ Monate, teilweise mehrere Jahre
Belegeinsicht	24/7 online, jeder Beleg einzeln abrufbar	Nur nach Termin, oft verweigert
Beschlussumsetzung	14 Tage, dokumentiert	70 % der WEGs klagen über Untätigkeit (kleineWEG.de)
Kleine WEGs (unter 10 Einheiten)	Explizit willkommen, ab 6 Einheiten	57 % lehnen ab (VDIV 2025)
Digitales Portal	Standard für jede WEG	Nur 6 % bieten Plattformen (Capterra)

Häufige Fragen

WEG-Verwaltung: Ihre wichtigsten Fragen

Was kostet WEG-Verwaltung bei IVO pro Einheit?

22 €/Einheit/Monat ist der Einstiegspreis für Standard-WEGs (6–20 Einheiten). Für größere WEGs degressiv. Enthalten: Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, jährliche Eigentümerversammlung, digitales Beleg-Portal, Beschluss-Umsetzung. Keine versteckten Kosten, keine Pauschalen ohne Aufschlüsselung.

Nimmt IVO auch kleine WEGs unter 10 Einheiten an?

Ja, ab sechs Einheiten. 57 % der Verwaltungen geben solche Mandate aktuell ab (VDIV-Branchenbarometer 2025). Bei IVO sind kleine WEGs ausdrücklich willkommen – digitale Prozesse und standardisierte Abläufe machen sie wirtschaftlich darstellbar.

Wann liegt die Jahresabrechnung spätestens vor?

30. Juni des Folgejahres. Zum Vergleich: Branchenschnitt 12–15 Monate, ab 18 Monaten rechtlich problematisch (BGH V ZR 44/10). Wir halten die gesetzliche Frist nach § 28 Abs. 2 WEG als Standard ein.

Wie lange dauert ein Verwalterwechsel zu IVO?

Vom Beschluss in der Eigentümerversammlung bis zum voll übergebenen Bestand typischerweise 6–8 Wochen. Wir übernehmen die Kommunikation mit dem Vor-Verwalter, die Übergabe von Unterlagen, Schlüsseln und Kontovollmachten und informieren Eigentümer & Mieter.

Ist IVO IHK-zertifiziert nach § 26a WEG?

Ja. Yusuf Esentürk hat die IHK-Sachkundeprüfung nach § 26a WEG-Gesetz bei der IHK Südlicher Oberrhein abgelegt. Diese Zertifizierung ist seit 2020 für WEG-Verwalter ab 9 Einheiten gesetzlich vorgeschrieben.

Was passiert, wenn Beschlüsse nicht umgesetzt werden?

Bei IVO werden Beschlüsse binnen 14 Tagen in Umsetzung überführt und jeder Schritt dokumentiert. Wenn eine Beschlussumsetzung scheitert (z. B. fehlende Angebote), informieren wir den Verwaltungsbeirat aktiv – statt Schweigen bis zur nächsten Versammlung.

Ihre WEG verdient eine bessere Verwaltung.

Beschluss zum Verwalterwechsel fassen – wir bereiten alles rechtssicher vor.

Wechsel besprechen +49 (0) 176 / 83121307