Betriebskosten

Betriebskosten sind laufende, regelmäßig wiederkehrende Kosten eines Gebäudes, die der Vermieter auf den Mieter umlegen darf – sofern dies im Mietvertrag vereinbart ist. Die Betriebskostenverordnung (BetrKV) listet in § 2 abschließend 17 umlagefähige Kostenarten auf. Andere Kosten – insbesondere Verwaltungskosten, Reparaturen, Rücklagen, Bankgebühren – sind nicht umlagefähig und müssen vom Vermieter selbst getragen werden.

Gesetzliche Grundlage

Die BetrKV vom 25.11.2003 definiert in § 1 den Begriff "Betriebskosten" und zählt in § 2 die zulässigen Positionen auf. Zu den 17 umlagefähigen Kostenarten zählen unter anderem: laufende öffentliche Lasten (Grundsteuer), Wasserversorgung, Entwässerung, Heizung, Warmwasser, Aufzug, Straßenreinigung und Müllabfuhr, Hausreinigung, Gartenpflege, Beleuchtung, Schornsteinreinigung, Sach- und Haftpflichtversicherung, Hauswart, Antennenanlage, Waschraum, "sonstige Betriebskosten". Die 17. Position ("sonstige") ist eng auszulegen – beliebige Kosten dürfen nicht darunter fallen. Der Mietvertrag muss die Umlage ausdrücklich vereinbaren; ohne entsprechende Klausel sind die Betriebskosten mit der Kaltmiete bereits abgegolten (§ 556 Abs. 1 BGB).

Praxisbeispiel aus dem Ortenaukreis

Eine typische 85-m²-Wohnung in Offenburg zahlt etwa 2,20–3,20 €/m²/Monat an Betriebskosten. Bei 3,00 €/m² sind das 255 € monatlich, 3.060 € im Jahr. Die Verteilung: Heizung/Warmwasser rund 40 %, Wasser/Abwasser 15 %, Hausmeister/Reinigung 10 %, Versicherungen 10 %, Müll/Straße 10 %, Grundsteuer 5 %, Rest Kabel, Aufzug, Strom Allgemeinfläche. Nicht enthalten sein dürfen: Verwaltervergütung, Bankgebühren, Instandhaltungsrücklage, Steuerberatung, Reparaturen. Diese zahlt der Vermieter aus der Kaltmiete.

Was IVO anders macht

Bei der IVO Mietverwaltung prüfen wir jede einzelne Kostenposition gegen die abschließende Liste des § 2 BetrKV und gegen den Mietvertrag. Nicht umlagefähige Kosten werden in der Abrechnung separat ausgewiesen und nicht auf den Mieter übertragen. So vermeiden wir die häufigsten Abrechnungsfehler – Details dazu in unserem Ratgeber 50 % aller Nebenkostenabrechnungen sind fehlerhaft.