Die ordnungsgemäße Verwaltung ist der zentrale Prüfmaßstab für alle Entscheidungen und Beschlüsse in einer WEG. Rechtsgrundlage: § 19 WEG. Beschlüsse oder Maßnahmen, die dem Grundsatz widersprechen, sind innerhalb eines Monats durch Anfechtungsklage beim Amtsgericht angreifbar.
Konkretisiert wird der Grundsatz durch eine Vielzahl von Einzelpflichten: angemessene Instandhaltungsrücklage, zeitnahe Jahresabrechnung, Ermöglichung der Belegeinsicht, rechtssichere Beschlussvorbereitung, sorgsame Auftragsvergabe mit Vergleichsangeboten, Erhaltung der Bausubstanz. Verwalter und Eigentümer haften bei Verletzung – der Verwalter aus dem Verwaltervertrag, Eigentümer untereinander aus der Treuepflicht der WEG.
Für Verwaltungen ohne klare Prozesse wird der Grundsatz schnell zum Haftungsrisiko. Bei IVO werden alle relevanten Entscheidungen dokumentiert und rechtssicher aufbereitet – das reduziert Anfechtungsrisiken erheblich.
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